Huishoudelijk reglement |

Het huishoudelijk reglement van Stichting “De Vrienden van Lourdes”

Inhoudsopgave

Artikel 1: structuur
Artikel 2: hoofd zelatrice / zelateur benoeming
Artikel 3: zelatrice / zelateur benoeming
Artikel 4: opgave zieken
Artikel 5: de verloting
Artikel 6: vrije reizen
Artikel 7: het aantal bestuursleden
Artikel 8: de penningmeester
Artikel 9:

Artikel 1
Structuur

Binnen Stichting “De Vrienden van Lourdes” zijn de volgende werkgroepen actief:

werkgroep donateurs
werkgroep bedevaarten
werkgroep kaarskensprocessie

Taken werkgroep donateurs

de administratie van de donateurs
het aanstellen van zelatricen en / of zelateurs

Taken werkgroep bedevaarten

administratie van de bedevaarders (in acceuil en hotel)
contacten met Diocesane Bedevaarten van Antwerpen
contacten met het hotel

Taken werkgroep kaarskensprocessie

Het organiseren van de kaarskensprocessie op de eerste zondag na 15 augustus.

Artikel 2
Hoofd zelatrice / zelateur benoeming

De benoeming van een hoofd zelatrice/zelateur geschiedt door de werkgroep donateurs. Per stad, dorp of gehucht worden één of meer (dit naar oordeel van de werkgroep) hoofd zelatricen of –zelateurs benoemd. De taak van deze hoofd zelatrice of zelateur is:

het aanstellen van zelatricen en zelateurs
het nagaan of in hun woonplaats zieken in aanmerking komen voor de verloting.

Artikel 3
Zelatrice / zelateur benoeming

De benoeming van de zelatricen en zelateurs geschiedt door de hoofd zelatrice of hoofd zelateur of door de werkgroep donateurs. De taak van de zelatrices/zelateurs bestaat uit:

het bij de donateurs innen van contributie
het afdragen van de geïnde contributie aan de penningmeester
het werven van nieuwe donateurs
het nagaan of in hun woonplaats zieken in aanmerking komen voor de verloting.

Artikel 4
Opgave zieken

Omdat de primaire doelstelling van onze stichting is: zieke mensen in de gelegenheid stellen een vrije reis naar Lourdes te maken, hoeven deze géén donateur te zijn van onze vereniging.
Om iedereen een kans te geven mogen zieken die binnen de afgelopen vijf jaar al een keer zijn uitgeloot, niet deelnemen aan de trekking.
Ernstige en langdurige zieken, maar vooral die zieken, die verzorging nodig hebben hebben de voorkeur.
Ook de gehandicapten moeten niet worden vergeten.
Zieken gaan mee op eigen verantwoordelijkheid.
Leeftijd is geen beperking. De zieke moet echter de (zware) treinreis nog wel aankunnen.
Het heeft de voorkeur, dat men de zieke vooraf benadert en informeert of deze wenst mee te loten voor een vrije Lourdes reis.
Per 50 donateurs uit een woonplaats mag één zieke worden opgegeven.

Artikel 5
De verloting

Eenmaal per jaar op de zondag zo dicht mogelijk bij 11 februari (de eerste verschijning van Maria aan Bernadette was op zondag 11 februari 1858) vindt door middel van loting de aanduiding van zieken en donateurs plaats, welke dat jaar gratis naar Lourdes mee mogen gaan.

Loting zieken

De binnengekomen ziekenlijsten worden voor de verloting gecontroleerd door de werkgroep bedevaarten.

Loting donateurs

Uiterlijk drie dagen voor de trekking krijgen de donateurs bericht van plaats en tijd van de trekking via een aantal dag- of weekbladen.

Loting zelatricen / zelateurs

Per 1000 donateurs wordt één zelatricen / zelateurs reis beschikbaar gesteld.
De loting van de vrije reizen voor zelatricen / zelateurs vindt plaats op een door het bestuur nader te bepalen datum.
Deelname aan de trekking is mogelijk voor alle zelatricen en zelateurs.
Het aantal loten dat een zelatrice of zelateur ontvangt is afhankelijk van het aantal donateurs, waarvan men vorig jaar de contributie heeft opgehaald. Iedere zelatrice (zelateur) ontvangt tot 20 donateurs een lot, bij 40 donateurs twee loten, bij 60 donateurs drie loten enz. Heeft men echter 38 of 39 donateurs krijgt men slechts één lot.
Een nieuwe zelatrice / zelateur krijgt één lot. Als een zelatrice / zelateur stopt kan deze nog één keer meeloten.
Deelname aan de trekking is niet mogelijk voor die zelatricen (zelateurs) die niet persoonlijk aanwezig zijn op de trekking, tenzij men zich vooraf heeft afgemeld.

Artikel 6
Vrije reizen

Onder een vrije ziekenreis wordt verstaan: een treinreis tweede klas en verblijf in een acceuil.

Onder een vrije donateurs reis wordt verstaan: een treinreis tweede klas en verblijft in een door de werkgroep bedevaarten aangegeven hotel.

Zieken

Het doorgeven van een vrije reis is niet toegestaan. Uitstel van een vrije reis is niet mogelijk, tenzij de werkgroep bedevaarten anders beslist.

Donateurs

Het doorgeven van een vrije reis is toegestaan aan de partner en personen met bloedverwantschap in de eerste graad. Dus ouder aan kind, kind aan ouder of kinderen onderling. Samenlevenden worden beschouwd als levenspartners. Doorgeven van een vrije reis aan een zieke is altijd toegelaten. Uitstel van een vrije reis is mogelijk tot maximaal drie jaar, tenzij de werkgroep bedevaarten anders beslist.

Zelatricen / zelateurs

Het doorgeven van een vrije reis is niet toegestaan. Bij het niet opnemen wordt de reis opnieuw verloot onder de zelatricen/zelateurs. Doorgeven van een vrije reis aan een zieke is dus niet toegelaten. Uitstel van een vrije reis is mogelijk tot maximaal drie jaar, tenzij de werkgroep bedevaarten anders beslist.

Artikel 7
Het aantal bestuursleden

Het aantal bestuursleden bedraagt minimaal zeven en maximaal 11.

Artikel 8
De penningmeester

De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. In de eerste vergadering van het jaar legt hij rekening en verantwoording af aan het bestuur van zijn beheer over het afgelopen jaar.